广西桂宝监理公司召开2021年11月月度例会
点击量：发布时间：2022-01-13 16:58
2021年12月9日，公司召开桂宝公司2021年11月月度例会，会议由袁董事长主持，各部门经理级以上人员参会，现将会议精神纪要如下：
1、综合部加强办公室卫生管理问题，并保持办公室的卫生整洁，同时，通知办公室全体成员提前清理好部门有关资料，做好搬家的准备，协助徐助理进行新办公室的整理。
2、完成了人员薪酬调整及岗位人事任命事宜及财务人员和综合部人员的岗位招聘。
3、百度网盘储存备份资料方便、快捷、安全，目前已有十多个项目建立起百度网盘文件夹，并陆续上传资料，由于资料过多容量不足，2022年开通桂宝百度网盘会员，监管部督促落实。
4、为提高我司的综合能力，在今年的“荷城杯”的申报评选中，我司三个项目申报，监管部及时收集补充递交有关材料。
5、配合公司水利资质升乙级工作，目前已在水利系统平台上传了24项业绩，监管部需持续收集业绩资料，及时上传水利系统，配合好水利升乙级工作。
6、造价部协助监管部清算已竣工、停工、已到支付节点、已开票的项目，统计财政局欠款金额，交由专人报送市财政局，了解具体情况后跟董事长汇报。下一步将对接项目负责人跟踪收集催款信息。
7、造价部参与广西造价协会党支部的乡村振兴捐款活动，已经由造价协会代表各捐款企业将捐款送到受捐助村委，目前捐款发票和转款证书还没下发，造价部需继续跟踪。
8、造价项目三价备案将符合上传条件的的项目逐一上传。
9、持续跟进总公司目前正在进行的3个项目的招标，且招标相关制度已编制完成并经由分管副总审核通过。
10、投标部11月份至今已完成投标项目14个，15套投标文件，中标项目5个，目前还有正在投标的项目9个，已安排相关人员制做文件。
11、财务的开票金额已达90万元，目前已收回40万元，余下50万元款项未回收，经协商同意的可延期至12月底，余下未回复的由陈总及覃助理负责催收，可采取暂停所有业务办理的通知措施来约束分公司收费问题。
12、新办公室上墙监理工作准则应按新的规范改正，各部门的上墙制度牌已完成制作，未完善的后期及时梳理汇总有关制度发至徐助理处制作完成。
13、金港大道东段高架桥项目竣工验收已完成，及时收集业绩入诚信库。
14、临近年关，投标部尽可能在公司企业高信誉分下完成重大项目投标。
15、综合部做好2021年年终总结和年会准备工作。
望在下月的工作中，大家能再接再厉，认真学习，贯彻落实此次会议精神，力争各项工作有个新的进展。
1、综合部加强办公室卫生管理问题，并保持办公室的卫生整洁，同时，通知办公室全体成员提前清理好部门有关资料，做好搬家的准备，协助徐助理进行新办公室的整理。
2、完成了人员薪酬调整及岗位人事任命事宜及财务人员和综合部人员的岗位招聘。
3、百度网盘储存备份资料方便、快捷、安全，目前已有十多个项目建立起百度网盘文件夹，并陆续上传资料，由于资料过多容量不足，2022年开通桂宝百度网盘会员，监管部督促落实。
4、为提高我司的综合能力，在今年的“荷城杯”的申报评选中，我司三个项目申报，监管部及时收集补充递交有关材料。
5、配合公司水利资质升乙级工作，目前已在水利系统平台上传了24项业绩，监管部需持续收集业绩资料，及时上传水利系统，配合好水利升乙级工作。
6、造价部协助监管部清算已竣工、停工、已到支付节点、已开票的项目，统计财政局欠款金额，交由专人报送市财政局，了解具体情况后跟董事长汇报。下一步将对接项目负责人跟踪收集催款信息。
7、造价部参与广西造价协会党支部的乡村振兴捐款活动，已经由造价协会代表各捐款企业将捐款送到受捐助村委，目前捐款发票和转款证书还没下发，造价部需继续跟踪。
8、造价项目三价备案将符合上传条件的的项目逐一上传。
9、持续跟进总公司目前正在进行的3个项目的招标，且招标相关制度已编制完成并经由分管副总审核通过。
10、投标部11月份至今已完成投标项目14个，15套投标文件，中标项目5个，目前还有正在投标的项目9个，已安排相关人员制做文件。
11、财务的开票金额已达90万元，目前已收回40万元，余下50万元款项未回收，经协商同意的可延期至12月底，余下未回复的由陈总及覃助理负责催收，可采取暂停所有业务办理的通知措施来约束分公司收费问题。
12、新办公室上墙监理工作准则应按新的规范改正，各部门的上墙制度牌已完成制作，未完善的后期及时梳理汇总有关制度发至徐助理处制作完成。
13、金港大道东段高架桥项目竣工验收已完成，及时收集业绩入诚信库。
14、临近年关，投标部尽可能在公司企业高信誉分下完成重大项目投标。
15、综合部做好2021年年终总结和年会准备工作。
望在下月的工作中，大家能再接再厉，认真学习，贯彻落实此次会议精神，力争各项工作有个新的进展。
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