桂宝公司2021年监理资料信息化管理业务培训
点击量:发布时间:2021-12-01 10:32
桂宝公司为提高工程监理人员的业务水平,2021年11月27日上午9点,公司举办监理资料信息化管理业务培训班,参加培训的有公司领导、办公室职员、总监和监理人员共计36人。此次培训,设置了经验交流、分组讨论等内容。
培训会上,档案员黄芳芳针对电子印章操作流程和百度网盘应用特点、注意事项等,采取现场教学和实际演示相结合的方式,细致讲解了电子签章使用方法、百度网盘数据的上传和备份、信息安全等操作。
通过此次培训,我公司可实现部分资料无纸化线上流转,减少了原有监理资料加盖印章签字耗费的时间和费用,节约了审批成本,推动项目内业资料规范化管理的有效举措,消除了内业资料管理碎片化。极大提高了业务效率及规范化水平。全体参训人员认真听讲、及时请教、积极互动讨论,现场气氛热烈,取得良好效果。
最后总经理袁菏总结发言资料以电子版为主,为方便存储,要求监理日志、旁站记录、监理月报等监理内业资料全部电子化,用电脑编写实行电子签名、签章,各项目按照要求推行电子化管理。
培训会上,档案员黄芳芳针对电子印章操作流程和百度网盘应用特点、注意事项等,采取现场教学和实际演示相结合的方式,细致讲解了电子签章使用方法、百度网盘数据的上传和备份、信息安全等操作。
通过此次培训,我公司可实现部分资料无纸化线上流转,减少了原有监理资料加盖印章签字耗费的时间和费用,节约了审批成本,推动项目内业资料规范化管理的有效举措,消除了内业资料管理碎片化。极大提高了业务效率及规范化水平。全体参训人员认真听讲、及时请教、积极互动讨论,现场气氛热烈,取得良好效果。
最后总经理袁菏总结发言资料以电子版为主,为方便存储,要求监理日志、旁站记录、监理月报等监理内业资料全部电子化,用电脑编写实行电子签名、签章,各项目按照要求推行电子化管理。